UniOffice:通用办公软件

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东硬协同办公体系(Neusoft Collaboration Office Automation),简称Neusoft UniOffice。其将最先辈的管理理念和IT手艺集于一身,供应门户管理,业务流程管理,常识管理等功用的信息化协同办公平台。
东硬协同办公体系提供给用户的代价是:供应功能强大、操纵简朴、高效、天真、范例、平安的办公体系,使得用户可以或许以最低的本钱完成网络办公,以最快速度查询信息、最平安的体式格局运用信息,低落事情解决、文档、信息、材料的管理、通报、运用的本钱,进步经营管理功绩。

本产物实用重要工具为需求竖立当局本身的门户网站实现对内对外信息同享,进步影响力,并期望经由过程办公体系去改进办公情况、增强对内对外信息交换、表现企业形象和提拔竞争力的企事业单位;网站和电子政务效劳供应商。

UniOffice为当局企事业实现以下功用

  • 同一的信息公布平台-消弭信息杂乱
  • 竖立内部的通信平台-打破事情相同、交换停滞,相同、交换快速有用
  • 竖立常识管理-突破信息孤岛,实现常识、履历的随时积聚、充分利用
  • 工作流体系-实现跨部门协同事情,提拔工作效率,增强业务范例
  • 资源管理-进步内部资源利用率,低落办公取企业运营本钱
  • 周全的备份复兴–包管数据的完整性,安全性

UniOffice重要由以下模块组成

效劳组件

  • 新闻效劳:为体系供应新闻统一管理
  • 平安效劳:安全管理
  • 非常处置惩罚:供应非常处置惩罚机制
  • 工作流效劳:供应流程定制管理
  • 日记管理:体系日记管理

运用组件

  • 系统管理类:包孕组织机构,运用界说,组件管理等
  • 公函管理类:收文,发文
  • 小我私家助理类:日程安排、关照、通讯录
  • 小我私家办公类:种种申请,待办事宜
  • 文档管理类:文档管理
  • 资产管理类:车辆、会议、会议室、办公用品

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工作流效劳管理

工作流管理重要对流程停止增添及保护,包孕图形化的流程定制,流程模板管理,流程分类管理,和流程检察、监控等功用。

新闻效劳

新闻中央,发送新闻接纳发送体系内部短消息、邮件、手机短信等多种情势,凭据差别用户确当前状况拔取差别发送情势,确保用户可以或许实时收到信息,体系新闻的主动发送,关于审批、事情日程、文件、会议、车辆等,体系均会凭据当前设置主动发送新闻。

公函管理

包孕体系模板管理,供应体系级模板管理,用户可凭据业务需求对模板停止包装。包装模板管理, 对包装好的流程模板停止管理。公函分类管理, 对包装好的流程模板停止分类管理。

文档管理

文档管理是基于web体式格局的管理体系,类似于windows体系中的资源管理器,经由过程新建、修正、删除文件夹的体式格局去构建目次条理。能够间接公布本地文件到服务器也能够经由过程体系中编辑器间接建立新的文件。文档管理供应文件及文件夹检察、修正权限的分级设置,各种文件按条目安排,每一个用户具有本身的小我私家文件柜,小我私家文件取大众文件的离开存储,同时能够将文档管理作为一个种种常识和资本的同享中央,可将种种材料分门别类寄存这里,轻易往后查阅、下载。

关照管理

关照管理重要是为体系内用户供应站内交换和信息传阅功用,能够明白为是被限定正在体系内的邮件功用;体系登陆用户,能够检察已支或已发关照、发送关照、删除关照,体系并提供关照新闻提示功用(用户能够不在关照列表页面,有新收到关照,体系会以工具栏弹出盛行的pop窗口情势实时关照用户),极大中央便了用户体系内办公和交换。

会议管理

对公司或部门召开会议的具体纪录和管理。会议基本信息、会议企图管理、会议关照、会议记录管理、会议文件管理等。

车辆管理

车辆管理对机构内部的车辆停止统一管理,包孕车辆的基本信息、运用信息、维修信息、油耗信息等,用车申请和维修申请正在小我私家事件中停止,正在审批注销模块中完成响应的审批注销处置惩罚。

办公用品管理

办公用品功用包孕:用品管理、领用纪录管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品种别保护。实现对一样平常办公用品的申领、考核、发放、管理等功用。

典范案例

  • 辽宁省数字公安办公自动化体系
  • 国土资源部办公自动化体系
  • 延边州劳动和社会保障局金保工程
  • 呼和浩特市财务综合管理信息系统开辟项目
  • 天下百姓身份信息系统
  • 朝阳市劳动和社会保障局金保工程
  • 吉林领土OA办公体系
  • 青岛地税综合业务平台
  • 广州医学院第一隶属病院OA
  • 南京市中大二院、无锡五院、大连医科大二院
  • 哈尔滨市劳动局办公自动化体系