SEAS:综合档案管理系统_js3311com金沙

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东软SEAS综合档案管理系统是凝结东软二十年档案信息资源管理研讨取理论结果的新一代档案管理平台,既知足传统纸质档案管理和电子档案"双轨制"管理模式,又统筹传统坐卷体式格局和一文一件坐卷体式格局相结合的要求,对档案业务环节齐生命周期停止及时管理。现在,依托东硬雄厚的手艺和档案管理经验,融会了面向多个行业的IT中心业务的征询履历,东硬推出了面向集团型企业的数字档案馆体系最新版本SEAS8.0,实现数字档案馆的中心功用并建立档案门户,知足档案“收集、管理、生存、应用”的主线业务,为一样平常档案管理工作的量效提拔供应数字档案一体化平台支持。

核心理念

SEAS8.0是面向集团型企业的数字档案馆体系,其核心理念是“周全支持、分级管控、承载汗青、发明代价”,实现对企业档案事情的周全完好的支持,对企业悉数档案业务的分级管控,对企业历史档案资本的集中统一管理,并应用档案常识为企业发展效劳发明代价。

体系特性

企业档案事情的完好支撑

体系供应诸多功用支撑档案收集、整顿移交、审定、保管、统计、检索应用、监视指点、评价、编研等完好的企业档案事情,实现档案业务的高效、主动管理。

业务分级管控的卓着实现

体系实现档案业务分级管控,经由过程档案范例管理包管资本统一化,经由过程代码管理包管数据标准化,经由过程划定规矩管理包管档案管理工作规范化。

假造化智能化的库房管理

体系应用二维条码,对库房、实体档案停止假造化和智能化的管理,实现假造库房建立、主动打印天生档案条码、条码扫描出入库和库房档案盘点事情,削减野生操纵环节、低落失足率、提高工作效率。

档案常识的多渠道应用

档案作为企业的中心常识资产,体系供应档案应用效劳的多种渠道,为应用职员效劳,充分发挥档案的常识感化。将编研结果、专题档案等展现展览出来,实现档案资本的开辟再利用;经由过程档案定阅功用实现档案的自动推送;关键字检索、条目检索、卡片检索、目次检索等多种检索体式格局知足差别职员需求;按差别维度聚合档案信息实现分类阅读。

基于用户体验的界面设计

体系的用户界面UI设想从视觉、易用性、相应式、交互四方里动手,深切发掘用户的操纵风俗和运用感觉,使体系功用界面繁复、直观、易用,给用户带来全新的体验,运用户情愿运用体系去解决业务。

四大分身

针对集团型企业档案管理的新要求,东硬提出综合档案管理系统的整体建立思绪是“四大、分身”:大档案、大集成、大平台、大安齐、全管控、齐效劳。

大档案:建立实体档案取电子档案共存的数字档案馆体系,并竖立实体档案取电子档案的双向联系关系干系。
大集成:经由过程数据集成,构成齐公司的档案资本数据仓库,为档案应用效劳供应数据层面的支持。
大平台:构建基于同一架构的数字档案馆体系,各单位经由过程尺度接入范例接入云端在线接见、挪用效劳。
大安齐:根据《信息系统安全品级珍爱基本要求》、BMB17-2006《触及国家秘密的信息系统分级珍爱手艺要求》和BMM20-2007《触及国家秘密的信息系统分级珍爱管理范例》,实现运用及内容的平安防护,确保电子档案的泉源可托、管理可托、手艺可托、临时可用。从物理层、网络层、体系层、运用层、管理层五个层面周全包管档案信息资源的平安可控。
全管控:经由过程业务管控和电子文件管控,确保档案资本归档的完整性和准确性。
齐效劳:依托先辈信息化手艺,供应深层次、多渠道的效劳手腕。面向指导决策层、档案管理层和普通员工层的效劳,实现全员效劳。